精力管理
在现代社会的快节奏生活中，精力管理已经成为个人发展和成功的重要关键。相比过去更多关注时间管理，如今我们逐渐认识到，时间虽然宝贵，但如果没有充沛的精力去驾驭，时间也会化为乌有。精力的管理，可以理解为如何合理调配和最大化利用我们的体能、情绪、专注度和意义感四个方面的能量，以实现自我提升和目标达成。
首先，体能是精力管理的基础。 一个健康的体魄是开展任何活动的前提。无论是精神还是肉体的工作，都需要我们有足够的体能来支撑。只有当我们的身体处于健康的状态，我们才能够有足够的精力去应对生活中的各种挑战。
接下来是情绪管理。 情绪是我们的内心状态，它直接影响我们的想法和行动。一个积极的情绪状态可以激发我们的活力，帮助我们更好地应对生活中的压力和挑战。
然后，我们需要考虑的是专注度。 在信息爆炸的时代，保持注意力的集中成为了一项巨大的挑战。专注度的管理，就是要训练我们的大脑，让我们能够在海量信息中抓住重要的部分，避免被无关的信息分散我们的精力。
最后是意义感。 当我们觉得自己所做的事情有意义时，我们就会有更多的动力去完成它。这种意义感能激发我们的内在驱动力，让我们能够更有效地管理和利用自己的精力。
总的来说，精力管理是一个层层递进的过程，从保持良好的体能，到管理好情绪，再到提升专注度，最后到找到生活和工作的意义。 我们将从这四个方面依次讨论。
保证充沛的体能
体能是我们做任何事情的基础。我们在现实中都遇到过精力旺盛的人，相比普通人，他们能更长时间地工作、学习和运动，也能够更快地从疲劳中恢复，这一切都离不开体能。 体能是精力的基础，它和我们健康状况、饮食、运动、睡眠、休息都有关系。
你可能会说，吃好、睡好、多运动、休息好的道理我都懂，但这么多年就是做不到，怎么办？其实行为的改变，离不开观念的转变。当我们从精力管理的全局来看待体能，意识到没有体能的精力管理无从谈起，而充沛的体能又离不开这些具体的习惯和动作。
为什么体能好的人精力会更旺盛呢？ 因为现在的医学发现，体能好，尤其是心肺能力特别突出的人，大脑的供血、供氧、供糖都会更好。所以大脑的工作效率也高，长时间地工作更不容易疲劳。
每个人都可以通过更健康、更有活力的生活方式，成为一个拥有旺盛精力、充沛体能的人。
合理饮食
首先，我们需要引入”少食多餐”的概念。意即在一天中，我们应分多次进行餐食，让每次餐食的饱腹感保持在七分饱的状态。早上和下午，我们可以安排额外的一次小餐，来确保身体能量的稳定供给。对于午餐的选择，我们应减少精炼碳水的摄入量，以避免血糖水平突然升高后引发的下午困倦。 如一些人的经验所述，中午过度摄入碳水，即使午睡过，下午也容易感到疲乏。在这种情况下，尝试少食多餐，或者选择蛋白质更高、碳水化合物更少的食物，比如三明治，可以帮助我们在下午保持精力充沛。
其次，食物的选择也至关重要。我们应偏爱那些营养价值高的食物，如耶鲁大学格里芬预防研究中心推荐的一些高营养食品，并尽可能减少对精制碳水和油炸、高糖的深加工食物的摄入。同时，我们也需要注意饮食的多样性，让饮食成为我们日常生活中的乐趣来源，避免营养不均衡和单一无味的饮食导致的精力下滑。
适量运动
首先，我们需要为运动划定专门的时间。每天半小时的运动，每周五天，可以有效地抵消长时间久坐带来的健康风险。 你不必强迫自己做不喜欢的运动，找到一项自己喜欢并能持之以恒的运动是关键。对我自己而言，我会喜欢每周常去健身房跟着团课或者做无氧运动。健身房是一个专业的运动场所，是我最常去锻炼的地方。在这个地方我可以进行专业的训练，练到全身每一个部位，它是一个提升体能、保持体魄的好去处。
此外，尽可能利用碎片时间进行运动也是一个很好的选择。 高强度间歇性运动（HIIT）或者办公室适用的简易锻炼都能帮你在忙碌的工作中找到运动的机会。这种见缝插针的运动方式，效果可能会出乎你的想象。
睡个好觉
优质的睡眠是生活质量的基石，而合理的作息更是优质睡眠的保证。
首先，每天需要保证7-9小时的高质量睡眠。 这不仅有助于我们的身体恢复，也能为我们的大脑提供休息。不要试图通过减少睡眠时间来增加工作或学习时间，清醒时间的质量远比其长度更为重要。
其次，要创造一个有助于入睡的环境。 睡前洗热水澡或者泡脚，可以帮助我们更好地放松，进入睡眠状态。手机等电子设备应放在离床铺至少两米远的地方，防止其对睡眠的干扰。卧室应该安静、遮光，舒适的床、床垫、枕头和被子都能提高我们的睡眠质量。
定好一个“睡觉时间”，并严格执行。例如，每天晚上11点准时上床，提前半小时开始洗漱，不要看手机，以确保能在7点前起床。
有效休息
有效的休息遵循两个原则：充电与放电的均衡、脑力与体力的均衡。 无论是每天、每个周末、节假日，还是更长的生命周期，都需遵循这两个原则来保持休息和放松的有效性。
首先是充电与放电的平衡。 我们每个人都像是一个大容量电池，清醒和睡眠间不断地充放电。学习、思考、工作是放电的过程，而吃饭、睡眠、锻炼则是充电的过程。游戏、刷手机等娱乐活动，或充电或放电，取决于它们的持续时间和你当前的状态。我们无法无限充电，因为电池的容量有限；同样也不能无限放电，因为所有活动都需消耗能量，电量耗尽可能导致自动关机。保持充电和放电的均衡是休息的关键，有效的休息能让我们在实现每日目标的同时，优化身体这块”电池”，使其能健康运作数十年。
然后是脑力与体力的平衡。
工作间隙的休息
对于工作间隙的休息，很多人（包括我自己）处理得并不好。他们要么忽视休息，连续工作好几个小时，要么离开电脑后，又继续埋头于手机，所谓的休息只不过是从大屏切换到小屏，这样的休息并无实效。那么，我们该如何有效地利用工作间隙进行休息呢？
间隙休息应该从工作完全脱离，并避免在短时间内接收过多的信息，这样能防止大脑过度疲劳，因此，不要刷手机。为了避免因缺乏灵感而滑向刷手机的陷阱，我们为你提供了一份在休息时可以进行的活动清单：去卫生间、在走廊里漫步、倒水、喝水、吃点小零食、做一些伸展运动、听你喜欢的一首歌、做3次深呼吸、简单地整理一下你的桌面、遥望远方。
最佳实践是将此清单打印并放在身边。每次开始休息时，你可以从中选择2-3个活动进行。这不仅是一个让你始终保持放松的好办法，还能避免你花费精力去回想清单中有哪些可做的事情。
我们需要借助工具来控制工作时间。在工作状态中，我们容易忘记时间的流逝，人脑很难感知到我们需要休息的时刻。一旦工作状态过度，消耗精力过大，我们就可能陷入”沉迷状态”，此时，就需要外界提醒我们休息。
夜晚的休息
对于夜晚的休息，大概有以下这些建议：
- 屏蔽工作思考：尝试在晚上结束工作的时候，彻底屏蔽对工作问题的担忧。避免查阅工作相关的电子邮件，回顾白天的对话，或者策划如何处理即将到来的挑战。即使需要加班，也要设定时间限制，并在结束工作后让大脑进入休息状态。
- 提升洞察力与补充能量：将夜晚时间视为安逸时光，有助于提升洞察力和补充深度工作所需的能量。充分放松，补充能量，为接下来的一天做好准备。
- 完成停工仪式：在一天工作结束时，看一眼电子邮箱，确保没有紧急的工作需回复。将当天的所有新任务转移到任务列表中，查看日程安排，制定第二天的计划。在完成这一切后，可以宣布“停工完成”。
- 正确利用夜晚时间：理解夜晚的主要任务是休息和睡眠。除了完成必要的洗漱任务，晚上可以进行适度的社交和娱乐活动，但要避免过度刺激大脑的活动。注意不将网络视为娱乐的工具，因为过度沉迷网络反而会继续消耗我们的精力。
- 睡前学习：可以在睡前进行一些轻松的学习活动。但要注意不要给自己布置过重的任务，避免因为无法完成任务而增加压力。晚上的学习活动应是放松和乐趣的一部分，而非责任和压力。
- 尊重自我：尽管我们都想尽可能高效地利用每一分钟，但我们也需要认识到休息的重要性。不要试图将每一刻都填满，而是要允许自己有时间放松和休息。
- 夜晚不做重大决定：由于过度疲劳，我们在晚上可能更容易情绪低落或亢奋，这可能影响我们的决策能力。因此，避免在晚上做重大决策可以防止我们做出可能受情绪影响的决定。等到第二天，当我们休息充足，思路更清晰时再做决策。这样做可以确保我们的决策是基于理智和全面的思考，而非疲劳或情绪化的反应。另外，夜晚也是容易产生冲动消费的时候。抵制晚上在网络购物时的冲动，可以避免不必要的花费。
需要指出，理想是美好的，有些时候我们还是不得不通过在晚上赶 DDL 的方式完成任务。但建议终归是建议，希望还是能够有机会多执行部吧！
长期的休息
长期的休息是为了让身体和大脑得到恢复，提升工作效率和生活质量。我们需要每周或每月给自己一些放松的时间，让生活有张有弛。
首先，我们可以定期（单周半天），安排一次户外活动，比如徒步、骑自行车或者参观公园等，能够让你接触大自然，放松身心。
其次，我们可以定期（双周半天）发展一些兴趣爱好，比如阅读、绘画、烹饪或者音乐等，把它们安排在周末的休息日中，能够帮你舒缓压力，恢复精力。
用度假来彻底清空自己
度假是一种非常有效的休息方式，它使我们可以暂时远离工作。 度假其实是一项体力活动，只有具备足够体力的人才能完成旅程安排。休假归来的人，往往面带神采，工作的疲劳尽消，能够重新投入新一轮的工作。
笔者计划至少每一年出去旅行一次。大概那就是科研做不出来的时候吧哈哈哈～
情绪
在生活中，良好的情绪状态是我们面对挑战的有力武器。积极的情绪不仅能提升我们的生活质量，也能增强我们的创新能力和工作效率。
每个人都会经历情绪的起伏，重要的是学会有效地管理和控制情绪。 具体的方法包括呼吸练习、为情绪命名、冥想、感恩练习等，这些都能有助于我们提升情绪控制力。
负面情绪并不可怕，它是生活中的常态。积极乐观的人并不是不会有负面情绪，而是他们掌握了有效的应对策略。 提高情绪韧性是关键，其支柱包括理性思考的能力、深厚的人际关系、做最坏的准备以及追求更高的目标等。
我们都是社会性的动物，社会支持系统对我们每个人来说都非常重要。 我们每个人都被复杂的人际网络所包围，这就是我们的支撑。良好的人际关系可以极大地稳定我们的情绪。
当遭遇焦虑、抑郁等情绪问题时，我们应积极寻求外界帮助，如写情绪日记、与家人和朋友倾诉、寻求专业的心理咨询或者去医院就诊。 心理问题并不可怕，每个人都可能会经历，关键是要及时寻求治疗。
最后，我们需要警觉外界的压力，比如是否受到了自恋性人格障碍者的影响。
总之，掌握有效的情绪管理方法，将情绪转化为积极的力量，可以帮助我们走向更加幸福的生活。
保持注意力
保持专注是精力管理的核心要素。 日程管理能够帮助我们保持注意力，提升时间利用效率，使我们对自己的方向和目标有更清晰的认识。在工作中，我们必须始终关注手头的任务，并极力减少可能的干扰。我们应合理安排时间，把高效的工作时段用于深度学习或需要高度专注的工作。最重要的是，我们需要抵制拖延的诱惑，迅速处理手头的事务，提升工作效率。
日程管理
日程管理是一种有效的时间管理策略，它能帮助我们提高专注度和时间利用率。其提高效率的核心在于，它帮助我们安排好了每时每刻的应该做的事情，让我们更有方向感和目标感，这样在工作的时候，我们就能更加专注于工作本身，而不是边工作边想着之后做什么，将精力消耗在一些无用的地方上。
日常管理的核心理念
在日程管理中，我的核心理念是以时间为中心规划任务，而非只制定待办清单。 许多待办事项工具仅记录任务，这与在纸上列出想做的事情无异，并不能显著提升生产力。待办清单不能明确分配任务所需的时间和注意力，可能导致在执行任务过程中花费过多时间，而这些时间并不一定能帮助我们实现目标。此外，任务过多可能会增加心理压力。
我自己则会更加强调对于时间的分配。
选择和安排任务的技巧
最后，我们再强调，如何选择任务和安排任务也有一些技巧可言。
首先，要关注极端重要的事情，《高效能人士的执行4原则》指出，对于深度工作，专注于少数雄心勃勃的目标是关键。泛泛地希望花更多的时间深度工作无法带来强烈的热情，而有明确目标可以带来实实在在的职业收益，也能激发更持久的热情。
其次，要抓住引领性指标。在确定了极端重要的目标后，需要有衡量任务完成的标准。根据关键少数法则——在许多情境中，80%的已知效果源自20%的可能原因。因此，我们只需要抓住一些关键性的指标来评估我们任务完成的情况。
第三，准备一个醒目的计分板。这可以让你明确地了解自己的工作进度和成果，有助于保持动力和集中注意力。
最后，我们需要保持定期问责。定期检查并对自己的工作进度负责是保持进步和提高工作效率的重要步骤。
日程管理的辅助工具——Sorted³
在进行日程管理的时候，我会使用 Sorted³ 来辅助我的管理。Sorted³ 是一款日程管理软件，它可以帮助我们计划和安排任务，以及管理我们的时间。
Sorted³ 中的日程管理
在 Sorted³ 中，任务管理大致可分为三步：
- 收集：百分百地收集一切有待完成的任务和日程；
- 整理：将所有任务有体系地组织起来；
- 执行：选择合适的任务开始行动。
照应以上三步， Sorted³ 的侧边栏固定了收件箱、列表、计划和标签四个菜单，点击任意列表，则会列举相应符合条件的任务。
收件箱，顾名思义就是一切有待完成的任务和日程的暂存地，这里是你头脑的避风港，你可以在这里尽情清空你的大脑，记下所有的任务。另外，Sorted³ 的任务笔记部分支持富文本格式，你可以在标题后按键盘上的换行键开始写笔记。这可以帮助你详细地记录任务的信息，让你在执行任务时能更清楚地了解任务的需求。
列表和标签，是第二步整理的必经之路。 整理的重点在于厘清任务的不同属性，并将其通过一定方式组织起来。使用列表和标签，我们可以将任务分门别类，理清任务先后的逻辑关系。但因为我自己其实平时安排没有那么多，而且出于节省时间考虑并不常用这个功能。
计划是 Sorted³ 操作的核心界面，会显示每天的日程安排，帮助我们执行。
Sorted³ 中快速调整日程
在 Sorted³ 中，你可以快速地规划任务，自然地将非重要事项推后，将精力集中在真正重要的事情上。对于突然出现的紧急任务，只需新建任务并将其拖到合适的位置，然后通过时间标尺微调任务的开始时间。 以下是一些具体的功能和使用方式：
- 任务紧急度变更：在 Sorted³ 中，你可以轻松地通过拖拽任务的方式改变任务的顺序，这样就可以将紧急的任务提前。
- 突然被安排新的紧急任务：Sorted³ 允许你随时添加新的任务，并将其安排在适合的时间点。
- 生病等不可抗力导致的待办改期：你可以选择延迟任务，或者重新调整任务的时间。
- 外部原因导致的日程改期：Sorted³ 的时间调整功能可以帮助你在地点或者人物变动时，快速地调整日程。
- 不考虑休息时间、过度计划而无法完成任务：Sorted³ 支持自动添加休息时间，你也可以自己手动添加休息时间。
- 低估自身，任务提前完成：在任务完成后，你可以通过拖拽任务的方式，将下一个任务提前。
- 任务时间变短：如果任务完成的时间比预计的要早，你可以调整任务的结束时间，使其更精确。
- 高估自身，无法及时完成任务：如果任务无法在预计的时间内完成，你可以延长任务的时间，或者将其分解为多个小任务。
另外，如果你需要重新组织、拆分任务或合并任务，Sorted³ 也提供了这样的功能。 你可以通过拖放任务来重新组织它们的顺序，或者使用任务合并功能将多个相关的任务组合在一起。
当任务被取消时，你可以通过标记任务为取消的方式来处理。 这样，这个任务就会从你的待办列表中移除，使你的日程更加清晰。
Sorted³ 的魔术选择功能
最后，值得指出的是，Sorted³中还有一个非常实用的魔术选择功能，它通过批量选择，让我们能够更高效地对任务进行操作和管理。
- 魔术选择 + 排序：调整任务顺序
通过魔术选择与排序的结合，我们可以轻松地调整任务的顺序。无论是按照任务的重要性、紧急程度，还是按照我们的个人习惯，我们都可以快速地调整任务的顺序，以更好地满足我们的需求。
- 魔术选择 + 选择日期：跨日期的任务改期
有时，我们可能需要将任务的完成日期从一个日期调整到另一个日期。这时，我们就可以使用魔术选择与日期选择的结合，轻松地将任务跨日期调整。
- 魔术选择 + 时间标尺：当天内的任务改期
当我们需要在同一天内调整任务的时间时，魔术选择与时间标尺的结合就可以派上用场。无论是因为任务的难易程度，还是因为其他的个人安排，我们都可以轻松地调整任务的时间。
- 魔术选择 + 自动计划：找到适合自己的节奏
为了保持高效的工作节奏，我们需要找到适合自己的工作节奏。通过魔术选择与自动计划的结合，Sorted³可以根据我们的个人习惯和偏好，自动为我们安排合适的工作计划。
总而言之，日程管理是时间管理中非常重要的一环，我会使用 Sorted³ 作为我的辅助工具。Sorted³ 是一个设计精巧、功能强大的任务和日程管理工具。它以时间为中心，结合灵活的任务管理工具和魔术选择功能，帮助用户有效地管理任务，提升工作效率和专注度。
提高效率，保持专注
为了提升工作效率和专注度，需要极力减少干扰，尤其是数字化的干扰。这包括清理工作视野（删除不必要的应用快捷方式和浏览器书签）、减少对社交媒体的使用、远离各种订阅信息。
另外，还要强调，学习的时候请不要听有歌词的歌，它会让你分心，相比之下，纯音乐反而能够帮助你集中注意力。
为了充分利用精力高峰期，尤其是上午，我们需要全神贯注地进行学习或工作。 一般来说，我们可以采用50分钟集中+10分钟休息的时间管理法。在这个过程中，可以通过时间管理软件设定倒计时，50分钟后自动提醒休息。
在短暂的休息时间内，也不要去刷手机。 可以去尝试一下以下活动：去卫生间、在走廊里漫步、倒水、喝水、吃点小零食、做一些伸展运动、听你喜欢的一首歌、做3次深呼吸、简单地整理一下你的桌面、遥望远方。
这样进行几轮之后，可以吃个饭，并且回归手机。这个时候再通过集中处理微信和邮件。
合理分配时间
我们在一天中的效率存在波动。 我们可以尝试在（上午）效率最高的时候进行深度工作或学习。而在（下午）精力相对下滑的时候，则做一些不需要太多精力但需要花费时间的工作，如回复邮件、整理材料等。在效率低下的（晚上），我们可以选择社交、阅读或看电视剧等活动。
快速运行，拒绝拖延
安排好时间、快速运行、拒绝拖延，是完成任务以及与人交互的重要方面。
遇到技术问题，尽量快地通过各种途径解决，包括上网搜索、自己查询、向别人请教等。
与别人交流交往，也尽量快地予以回复，以最短时间内反馈、以最短和最清晰的语言进行表述，尽量缩短别人等待的时间。
总是保持快速回邮件是个好习惯，邮件的回复不必追求过度客套，而是要通过最少的文字清晰表达自己的想法。这对提高整体管理效率很有效。
意义感
在人生的金字塔中，最顶层是寻找意义。
我们应专注于过程而非结果，放下对结果的期待，更加热爱过程而非恐惧失败。这样做往往能激发我们的巨大能量。生活本身就是我们的诗和远方，所有的目标都蕴藏在平凡的日常中。
台湾心理学家吴静吉提出了人的”四大梦想”：第一个大梦是寻求个人的多元价值，对自己未来的期许；第二个大梦是寻找能与自己同行的良师益友；第三个大梦是找到一生的事业；第四个大梦是追求爱情、友情、亲情。
能找到这四个大梦的人是幸福的。 即使你现在还没找到，也没必要急躁，因为我们都在寻找和实现的路上，你并不孤单。