学习流程间的链接
为了优化学习过程并提升效率,连接并强化各个学习流程的重要性不言而喻。以下是我个人认为非常有价值并且实用的几款工具,它们在联系不同的学习流程方面有着显著的效果。
建立信息之间的链接——DevonThink
由于我们的大脑主要是通过联想来跳转和记忆的,因此,为了提高效率和理解度,最好的方式就是找到信息之间的联系。一种非常有效的方式就是利用 DevonThink 的 wiki Link 和 related 文章功能。
前已提及,DevonThink 是一款强大的信息管理软件,能够帮助我们整理和管理大量的信息。通过它的 wiki Link 功能,我们可以建立信息和知识点之间的链接。比如,当我们在阅读或处理一篇文章时,如果发现其中的某个知识点和我们之前学过的知识有联系,我们就可以创建一个 wiki Link,把这两个知识点链接起来。这样,当我们再次遇到这个知识点时,就可以通过这个链接快速找到相关的信息,提高我们的理解和记忆。
此外,DevonThink 的 related 文章功能也能帮助我们发现信息之间的联系。当我们在处理一篇文章时,DevonThink 会自动推荐一些和这篇文章相关的其他文章。这样,我们就可以在阅读这篇文章的同时,了解更多的相关知识和信息。
总而言之,通过 DevonThink 的 wikiLink 和 related 文章功能,我们可以把正在处理的信息和存档的信息有效地链接起来,使我们的信息处理和学习过程更为系统和高效。
联系不同学习流程和软件的枢纽——HapiGo
HapiGo 是一款功能强大的 macOS 启动器软件,它不仅支持全机器文件搜索,还提供网络历史记录和书签搜索、百度和谷歌等快速网络搜索、终端、计算器、汇率转换、单位转换、文件夹导航、latex识别、OCR识别、json格式化、ip地址查询、unix时间戳转换、内置翻译、多语言自定义API翻译、截图翻译、进程管理、终端命令、自定义Snippet、GPT支持、多角色AI聊天等功能。除此之外,HapiGo 还支持系统命令,剪贴板扩展,预览,放大等操作。HapiGo 最实用的一点是,它能够和大量其他软件进行深度结合,在HapiGo内就能够搜索预览其他软件内的文档,一个软件包揽全部。
搜索功能是 HapiGo 的一大特色。用户只需按下空格键并输入关键词,即可快速搜索到所需的文件。默认情况下,HapiGo 会搜索整个电脑,但用户也可以在设置选项中自定义搜索范围,有效减少搜索结果的干扰。搜索到文件之后,也有很多方便的文件操作:AirDrop分享、拷贝目录、预览文件、打开文件等等。另外,HapiGo 也支持一些高级搜索语法。在打开具体软件时,用户也可以使用 HapiGo 搜索并一键打开,快捷而方便。
在我们的日常工作中,处理流程通常并非线性进行,而更像是多进程同时进行的。这意味着我们在处理各种任务时,需要在不同阶段和主题之间频繁跳转。这种跳转可能会影响我们的专注度和工作效率,然而,HapiGo 的存在则使得这种上下文切换变得更为流畅和高效。 它不仅可以帮助我们在多个进程之间快速切换,还能在我们需要快速找到文件、打开应用程序或执行特定动作时,提供方便快捷的解决方案。无论是处理复杂的项目,还是应对日常的任务,HapiGo 都能在上下文切换中发挥重要的作用,极大地提升我们的工作效率。
多任务并行的硬件支持——MACOS多桌面功能
Mac OS的多桌面功能是其一大亮点,这允许用户根据不同的工作或学习需求创建多个独立的桌面空间,从而有助于提高工作效率和专注度。
当你在处理多任务或使用多个应用程序时,通过创建多个桌面,你可以将每个应用程序或任务分配到不同的桌面上。 比如,你可能在一个桌面上打开你的学习工具,比如PDF阅读器或记笔记的应用;在另一个桌面上全屏开启DevonThink进行深度阅读或资料管理;再在另一个桌面上打开音乐播放器或社交应用进行娱乐或沟通。
这种设置方式使得你可以在专注于某项任务时,将其他可能的干扰因素暂时移出视线,待需要时再切换过去,从而保持工作或学习的流程和专注度,大大提高了效率。同时,这也使你的桌面环境保持整洁,更有利于维护良好的工作和学习心态。
自动化处理繁琐的日常任务——Keyboard Maestro
Keyboard Maestro 是一款专为 Mac 用户设计的强大自动化工具。它不仅可以替代 Rectangle 和 CommandQ 等工具,而且能够帮助你在更快地完成一个任务。这是通过使用 Keyboard Maestro 的自动化功能实现的,它可以根据你的需求执行各种自定义的脚本和动作,以下是 Keyboard Maestro 的一些使用场景。
- 窗口管理:你可以使用 Keyboard Maestro 替代 Rectangle 等窗口管理工具。通过预设的快捷键,你可以快速调整窗口的大小和位置,使多任务处理变得更加方便。
- 防止误触发:有时候,我们可能会不小心按下 Command+Q 退出了正在使用的应用程序。Keyboard Maestro 可以帮助我们避免这种情况。你可以设置一个二次确认的弹窗,只有在确认后才会关闭应用程序,这样就可以防止因误操作而导致的数据丢失。
- 自动化操作:Keyboard Maestro 的强大之处在于,它可以进行复杂的自动化操作。你可以使用它创建自定义的脚本,以实现各种自动化任务,比如自动发送邮件、批量处理文件、自动登录网站等。你甚至可以创建一个复杂的工作流程,它会按照你设定的步骤自动执行一系列的任务。
- 快速访问:Keyboard Maestro 还可以作为一个快速启动器使用,你可以通过输入预设的快捷键快速打开应用程序、文件、网页等。
跨设备同步简化资料传递——icloud
在学习流程的连接中,iCloud 扮演着重要的角色,它能确保你在多个设备之间流畅地共享和访问数据,使得信息收集、信息处理、信息管理能够在不同平台灵活进行,从而提高整体的效率。
对我来说,我一般会用icloud同步以下几类内容:
- 奇思妙想:当我们在生活或工作中有一些灵感或创新的想法时,通常会立刻记录下来。而这些想法可能会在任何时间、任何地点涌现,因此,通过 iCloud 同步,可以确保我们在不同设备上都能随时查看和编辑这些想法,进一步丰富和完善它们。
- 日程安排:日程管理是我们日常生活和工作的重要部分。通过 iCloud 同步,我们可以在不同设备上共享和更新日程安排,这样,无论我们在哪里,都能及时查看和调整自己的日程,确保所有的任务都能按时完成。
- iPad 上的笔记:iPad 是一个非常适合做笔记的设备,尤其是配合 Apple Pencil 使用时。我们可能会在 iPad 上做各种笔记,包括会议记录、学习笔记、工作计划等。这些笔记如果能通过 iCloud 同步到其他设备,将极大地方便我们在其他设备上查看和编辑这些笔记。