总结与规划
为什么要做总结与规划?
在我之前的毕业总结中,我已经详细说明了为何我持续地进行总结。其实,当前的总结更像是我为未来铺路的一种方式。
这个过程是内化的过程:学习、记录知识,然后将它们总结,从总结中找到行动的指南,将这些行动实践并逐渐内化为我自身的一部分。
对于规划,上一环节“精力管理”中我们谈论过短期日程安排,它代表着活在当下,全力以赴地完成现在手头上的任务;而我们现在所阐述的长期的规划,则是设立目标,为未来的自我设定方向。
同样,总结也有短期和长期之分。短期总结是对每一项完成的任务进行反思和总结,提取经验教训;而长期总结则是对自己的整体目标和规划进行反思和总结,看自己是否偏离了既定的轨道,是否需要重新调整目标或者方向。
简单地说,
怎么做总结与规划?
做总结和规划是一个涵盖了反思、分析、设定目标和规划行动的过程。 到现在,我已经坚持定期做总结和规划超过了两年时间,已经有了自己的习惯。如果你想仿照,可以参考我以前的总结,这或许会是比较快上手的办法。
如果你想建立自己的总结习惯,以下是一些具体步骤,或许你可以参考:
反思和总结:开始总结前,先对过去的一段时间进行反思。这可能是一天、一周、一个月甚至一年的时间。思考以下几个问题:取得了什么可喜的进步?没有完成或者失败的是什么?其中的原因是什么?学到了哪些新的知识或技能?哪些事情做得好,值得保持?哪些事情可以改进?
分析:根据反思的结果,进行更深入的分析。找出成功的关键因素,以及阻碍你进步的障碍。如果有数据可以参考,例如工作成果、时间使用情况等,可以更客观地进行分析。
设定目标:在清楚了过去的表现后,开始设定未来的目标。这些目标应该是明确、可度量、可实现、相关、有时间限制的。并且要确保这些目标与你的长期目标和愿景是一致的。
规划行动:对于每一个目标,规划一系列的具体行动步骤。思考如何利用你的优势和资源,以及如何克服可能遇到的困难和障碍。制定一个详细的行动计划,包括何时开始,何时完成,以及如何检查进度。
执行和调整:最后,开始执行你的行动计划。在执行过程中,定期检查进度,对比目标,看是否需要做出调整。这本身也是一个反思和总结的过程,形成一个不断循环的改进过程。
总而言之,总结和规划是主动反思、分析、设定目标和规划行动的过程。它能帮助你更好地理解自己的表现,设定目标,并进行有效的行动。